Các nhà sản xuất đầu tư vào quản lý tầng cửa hàng số hóa trải nghiệm các cơ hội không giới hạn để liên tục cải thiện chất lượng sản xuất xuất sắc. Sự sẵn có của Digital checklist (danh sách kiểm tra kỹ thuật số) là một lựa chọn để đảm bảo chất lượng cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và thu thập dữ liệu cho các biện pháp cải tiến liên tục. Bài viết này giải thích lý do tại sao Digital checklist (danh sách kiểm tra kỹ thuật số) trong sản xuất là cần thiết và cung cấp hướng dẫn về cách triển khai Digital checklist (danh sách kiểm tra kỹ thuật số). Nền tảng sản xuất số cho phép sản xuất kỹ thuật số bằng cách cung cấp Digital checklist (danh sách kiểm tra kỹ thuật số) và SOP (quy trình hoạt động được chuẩn hóa) cho các nhà khai thác để hỗ trợ thu thập dữ liệu theo thời gian thực.
Nội dung
Ứng dụng Digital checklist (danh sách kiểm tra kỹ thuật số) để cải thiện sản xuất
Mỗi cơ sở sản xuất đang cố gắng cải tiến liên tục để theo đuổi sự xuất sắc trong sản xuất. Điều này bao gồm các quy trình an toàn và chất lượng hiệu quả, tối ưu hóa OEE và loại bỏ chất thải khỏi tất cả các quy trình sản xuất. Vì tất cả các hoạt động cải tiến phải dựa trên thực tế, điều quan trọng là phải thực hiện các quy trình thu thập dữ liệu hiệu quả. Đặc biệt đối với các quy trình làm việc thủ công và do con người điều khiển, điều quan trọng là phải tránh xa việc thu thập dữ liệu dựa trên giấy tờ và thực hiện quy trình công việc kỹ thuật số hiệu quả để thu thập dữ liệu.
Nền tảng sản xuất số là công cụ cho phép các nhà sản xuất chuyển từ danh sách kiểm tra giấy sang kỹ thuật số cho công việc tiêu chuẩn mà không cần đầu tư lớn. Với công cụ sản xuất số, Digital checklist (danh sách kiểm tra kỹ thuật số) có thể được xây dựng trong một thời gian rất ngắn. Trên thực tế, bằng cách tùy chỉnh các mẫu danh sách kiểm tra được định cấu hình trước, một bộ danh sách kiểm tra riêng lẻ có thể được tạo chỉ trong vài phút.
Sau đó, Digital checklist (danh sách kiểm tra kỹ thuật số) có thể được sử dụng trên các thiết bị di động khác nhau, có thể là điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc đồng hồ thông minh. Không cần thêm nỗ lực để tạo danh sách kiểm tra cho các thiết bị khác nhau – sau khi được định cấu hình, nó sẽ hoạt động đơn giản.
Digital checklists for standard work in manufacturing. Source:Workerbase
Ví dụ về Digital checklist (danh sách kiểm tra kỹ thuật số)
Các lĩnh vực ứng dụng điển hình cho Digital checklist (danh sách kiểm tra kỹ thuật số) bao gồm:
- Thông tin của Shopfloor: thu thập thông tin quan trọng nhất và đưa tất cả các thành viên trong nhóm lên cùng một cấp độ.
- Quy trình công việc tiêu chuẩn: để thiết lập các quy trình hoạt động tiêu chuẩn và đảm bảo thực hiện kịp thời các công việc thường ngày với độ chính xác, ví dụ: để điều khiển thiết bị, thiết lập máy móc, đi kiểm tra
- Danh sách kiểm tra an toàn: để tạo thói quen làm việc an toàn cho tất cả nhân viên, ví dụ: Kiểm tra 5S / 6S, quan sát an toàn, kiểm tra an toàn / xe nâng, kế hoạch sức khỏe COVID-19.
- Đệ trình các cải tiến liên tục: cho phép nhân viên gửi các ý tưởng cải tiến theo các định dạng tiêu chuẩn hóa.
- Giao thức bàn giao: để đảm bảo việc bàn giao ca được thực hiện một cách đầy đủ để nhân viên có tất cả thông tin họ cần để thực hiện công việc của mình.
- Kiểm soát chất lượng: để phát hiện các vấn đề trong thời gian thực và kích hoạt hành động ngay lập tức.
- Các quy trình thanh tra để đảm bảo thanh tra được tiêu chuẩn hóa và thu thập kết quả để truy xuất nguồn gốc.
- Các thông tin bảo trì: để thiết lập các tiêu chuẩn cho các công việc bảo trì thường xuyên và thu thập dữ liệu để phân tích thêm.
Lợi ích của Digital checklist (danh sách kiểm tra kỹ thuật số) là gì
So với danh sách kiểm tra trên giấy, Digital checklist (danh sách kiểm tra kỹ thuật số) có nhiều ưu điểm:
- Thu thập dữ liệu thời gian thực
- Sử dụng dễ dàng trên thiết bị di động
- Hoàn thành và chỉnh sửa dữ liệu với kiểm tra tính nhất quán tự động
- Không bao giờ lỗi thời: cập nhật tự động đảm bảo rằng nhân viên luôn sử dụng phiên bản mới nhất
- Tiết kiệm thời gian do được tích hợp trong quy trình công việc hàng ngày và được báo cáo ngay lập tức
- Vượt qua rào cản của đội, phòng ban, địa điểm, ca làm việc, nhà máy
- Thu thập dữ liệu cộng tác: đặc biệt để thu thập dữ liệu tốn nhiều thời gian hoặc danh sách kiểm tra dài hơn, các tác vụ có thể được phân phối thông tin cho nhiều người
- Cách tạo Digital checklist (danh sách kiểm tra kỹ thuật số) cho sản xuất
Dễ dàng tạo và quản lý Digital checklist
Với nền tảng sản xuất số, bạn có thể dễ dàng tạo danh sách kiểm tra trong trình duyệt web bằng giao diện kéo và thả. Các khối chức năng được cấu hình sẵn của chúng tôi cho phép tạo danh sách kiểm tra một cách linh hoạt trong thời gian rất ngắn.
Hệ thống tự động tạo các ứng dụng danh sách kiểm tra cho điện thoại thông minh, máy tính bảng và đồng hồ thông minh và tải danh sách kiểm tra lên thiết bị. Bạn không cần phải nhờ đến bộ phận CNTT của mình để tạo ứng dụng danh sách kiểm tra của riêng bạn cho điện thoại thông minh của bạn!
Bạn có thể sử dụng các chức năng khác nhau như v.d. trường xác nhận, nhận xét văn bản, kiểm tra giá trị số hoặc kiểm tra nhiều lần. Bạn có thể kết hợp linh hoạt tất cả các chức năng với nhau và làm phong phú thêm danh sách kiểm tra với hình ảnh, âm thanh hoặc ghi video. Bằng cách này, tất cả các tình huống liên quan trong sản xuất (vấn đề, sự cố, lỗi chất lượng, v.v.) có thể dễ dàng được lập thành văn bản và chuyển trực tiếp đến những người hoặc hệ thống có liên quan.
Digital checklists for standard work in manufacturing. Source:Workerbase
2. Lên danh sách kiểm tra qua mã QR hoặc chỉ định linh hoạt danh sách kiểm tra cho nhân viên
Tất cả danh sách kiểm tra có thể được bắt đầu bằng cách quét mã QR hoặc mã vạch. Bạn có thể v.d. đính kèm danh sách kiểm tra cho từng máy hoặc loại đơn đặt hàng. Sau khi một người quét mã QR của ví dụ: một máy, danh sách kiểm tra được kết nối sẽ được hiển thị trên điện thoại thông minh của người này.
Ngoài ra, danh sách kiểm tra có thể được kích hoạt bởi nhiều sự kiện khác: ví dụ: nếu một đồng nghiệp đã hoàn thành quy trình làm việc tương ứng hoặc nếu hệ thống nhận được email hoặc nếu một trường dữ liệu cụ thể đã được thiết lập trong hệ thống ERP. Hệ thống Sản xuất số có thể được cấu hình với các quy tắc tùy chỉnh để kích hoạt danh sách kiểm tra trên thiết bị của nhân viên và chỉ định các nhiệm vụ thu thập dữ liệu tương ứng. Điều đó tăng tốc quá trình thu thập dữ liệu. Bạn tránh những tìm kiếm không cần thiết đối với các cặp giấy và đảm bảo rằng thông tin mới nhất luôn được truy cập.
Digital checklists for standard work in manufacturing. Source:Workerbase
3. Quy trình làm việc kỹ thuật số để tăng năng suất
Với sự trợ giúp của danh sách kiểm tra kỹ thuật số trên thiết bị di động như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, nhân viên của bạn có thể đánh dấu các điểm kiểm tra trên trang web. Hoạt động được ghi lại ngay lập tức và, nếu được yêu cầu, được nhập trực tiếp vào báo cáo. Không cần xử lý hậu kỳ thủ công tốn thời gian và tạo các tài liệu bổ sung. Tất cả danh sách kiểm tra Hệ thống sản xuất số có thể được kết hợp linh hoạt thành quy trình thu thập dữ liệu đa người dùng và đa thiết bị. Công cụ quy tắc Hệ thống sản xuất số là một công cụ rất mạnh có thể được cấu hình để phù hợp với các yêu cầu thu thập dữ liệu cá nhân của bạn.
- Xử lý dữ liệu tự động
Với hệ thống sản xuất số, bạn có thể xác định chi tiết những hoạt động tiếp theo nào nên được thực hiện sau khi hoàn thành danh sách kiểm tra. Ví dụ: bạn có thể chuyển tiếp thư trực tiếp đến đảm bảo chất lượng nếu một số giá trị dữ liệu nhất định bị vượt quá. Bạn có thể linh hoạt tạo các chức năng kiểm tra và mở rộng các thành phần phần mềm dựa trên AI để tìm độ lệch giữa giá trị mục tiêu và giá trị thực tế hoặc để phát hiện các bất thường trong quy trình. Ví dụ: bạn có thể tự động phân loại các hình ảnh lỗi được tạo bằng điện thoại thông minh từ quy trình kiểm tra và nhập kết quả vào cơ sở dữ liệu kiến thức toàn công ty như một phần của quá trình cải tiến liên tục.
Hệ thống sản xuất hệ thống cho phép kết nối đơn giản với bối cảnh CNTT hiện có của bạn thông qua các trình kết nối mạnh mẽ. Ví dụ: bạn có thể lưu các giá trị được ghi lại trực tiếp trong hệ thống chất lượng của mình hoặc tự động gửi báo cáo PDF làm bằng chứng hoạt động qua email.Nền tảng công nhân được kết nối là một hệ thống hỗ trợ kỹ thuật số cho toàn bộ tầng cửa hàng, đặt các nhà điều hành vào trung tâm và tập trung vào việc tổ chức linh hoạt công việc của con người. Với các ứng dụng danh sách kiểm tra kỹ thuật số, bạn kết nối tất cả nhân công với nhau, nhưng cũng với máy móc, vật liệu và hệ thống CNTT.
Các nhà sản xuất khai thác được trang bị thiết bị di động có thể giảm đáng kể thời gian hoàn thành các biểu mẫu và danh sách kiểm tra. Chúng tôi tại hệ thống sản xuất số đã học được rằng việc triển khai một hệ thống hỗ trợ kỹ thuật số cho nhân viên được kết nối có thể tạo ra giá trị to lớn, ví dụ: Cải thiện 5% Hiệu quả Thiết bị Tổng thể (OEE) hoặc tăng 20% năng suất cho các hoạt động thủ công trong sản xuất hàng loạt.